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Estoque

Cadastro de Estoquistas - Lumos IP – Gestão de Iluminação Pública Docs

Aprenda a cadastrar e configurar os responsáveis pelos almoxarifados no Lumos.

📦 Cadastro de Estoquistas

No Lumos, os estoquistas são os responsáveis pelo controle dos almoxarifados, garantindo que os materiais estejam organizados, disponíveis e corretamente registrados no sistema.

Eles desempenham um papel essencial para manter a integridade do estoque e o bom funcionamento das operações de campo.


➕ Cadastrando um Estoquista

Antes de tudo, o estoquista precisa ser um usuário ativo no sistema.

  1. Acesse Configurações > Usuários
  2. Crie ou selecione o usuário
  3. Garanta que ele esteja com status Ativo
  4. Atribua um perfil de acesso adequado (ex: Estoquista ou Estoquista Chefe)

🔗 Vinculando ao Almoxarifado

Após o cadastro do usuário:

  1. Acesse Operacional > Almoxarifados
  2. Selecione o almoxarifado desejado
  3. Vincule o usuário como responsável (estoquista)

💡 Um almoxarifado pode ter um ou mais responsáveis, dependendo da operação


🧩 Responsabilidades do Estoquista

O estoquista será responsável por:

  • 📥 Entrada de materiais
  • 📤 Saída de materiais
  • 🔄 Transferências entre estoques
  • 📊 Controle e conferência de saldo
  • 🧾 Apoio na separação de materiais para equipes

🔗 Integração com a Operação

O trabalho do estoquista impacta diretamente:

  • 🚛 Equipes de campo (estoque móvel)
  • 📋 Ordens de serviço
  • 📉 Controle de consumo de materiais

⚠️ Movimentações incorretas podem afetar toda a operação


📱 Uso no Sistema

Dependendo do perfil, o estoquista poderá:

  • Acessar telas de estoque
  • Registrar movimentações
  • Visualizar relatórios
  • Controlar níveis de materiais

🧭 Fluxo Recomendado

Para configurar corretamente:

  1. Cadastre o usuário
  2. Ative o acesso (primeiro acesso)
  3. Defina o perfil de estoquista
  4. Vincule ao almoxarifado

💡 Dica de Gestão

Defina responsáveis claros por almoxarifado.

Isso garante:

  • melhor organização
  • menos erros operacionais
  • maior rastreabilidade

🛠️ Boas Práticas

  • Evite múltiplos responsáveis sem controle
  • Revise permissões regularmente
  • Garanta que apenas usuários autorizados façam movimentações

📚 Ajuda e Orientação

A tela de almoxarifados oferece:

  • 📌 Orientações operacionais
  • 📖 Apoio visual para vinculação
  • 🌐 Documentação integrada

Use esses recursos para estruturar seu controle de estoque corretamente.


👉 Próximo Módulo: Gestão de Materiais