Gestão de Acesso
Gestão de Usuários e Equipes - Lumos IP Docs
Aprenda a cadastrar seus colaboradores e organizar as equipes operacionais de campo.
👥 Gestão de Usuários e Equipes
Após definir os Perfis de Acesso, o próximo passo é convidar sua equipe para a plataforma. No Lumos, cada usuário é vinculado a um perfil que determina o que ele pode ver e fazer.
➕ Cadastrando um Novo Usuário
- No Painel Web, acesse Configurações > Usuários.
- Clique em Convidar Usuário.
- Preencha os dados básicos:
- Nome Completo
- E-mail Corporativo (será o login do usuário)
- Perfil de Acesso (Selecione um dos perfis criados anteriormente)
- O usuário receberá um convite por e-mail para definir sua senha inicial.
🚛 Organizando Equipes de Campo
Para o aplicativo Android, não basta apenas ter um usuário; o colaborador precisa estar vinculado a uma Equipe Operacional.
Como Estruturar uma Equipe:
- Acesse Operacional > Equipes.
- Clique em Nova Equipe.
- Defina um nome (Ex: “Equipe 01 - Manutenção Sul”).
- Vincule os membros: Selecione o motorista e os auxiliares.
- Vincule o Veículo: Informe a placa do caminhão ou caminhonete.
- Vincule o Estoque Móvel: Selecione qual almoxarifado móvel pertence a esta equipe.
⚠️ Importante: A vinculação correta do estoque móvel garante que, ao finalizar uma OS, o material seja baixado automaticamente do estoque do caminhão correto.
🛠️ Gerenciamento de Status
Você pode gerenciar o estado dos seus colaboradores a qualquer momento:
- Ativo: Acesso total permitido.
- Inativo: O acesso é bloqueado imediatamente, mas o histórico de ações e OSs realizadas pelo usuário é preservado para auditoria.
🧠 Dica de Gestor
Sempre que um colaborador for desligado ou mudar de função, inative o usuário em vez de excluí-lo. Isso mantém a rastreabilidade imutável do Lumos: você sempre saberá quem instalou aquela lâmpada específica há 2 anos.
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