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Gestão de Acesso

Gestão de Usuários e Equipes - Lumos IP Docs

Aprenda a cadastrar seus colaboradores e organizar as equipes operacionais de campo.

👥 Gestão de Usuários e Equipes

Após definir os Perfis de Acesso, o próximo passo é convidar sua equipe para a plataforma. No Lumos, cada usuário é vinculado a um perfil que determina o que ele pode ver e fazer.


➕ Cadastrando um Novo Usuário

  1. No Painel Web, acesse Configurações > Usuários.
  2. Clique em Convidar Usuário.
  3. Preencha os dados básicos:
    • Nome Completo
    • E-mail Corporativo (será o login do usuário)
    • Perfil de Acesso (Selecione um dos perfis criados anteriormente)
  4. O usuário receberá um convite por e-mail para definir sua senha inicial.

🚛 Organizando Equipes de Campo

Para o aplicativo Android, não basta apenas ter um usuário; o colaborador precisa estar vinculado a uma Equipe Operacional.

Como Estruturar uma Equipe:

  1. Acesse Operacional > Equipes.
  2. Clique em Nova Equipe.
  3. Defina um nome (Ex: “Equipe 01 - Manutenção Sul”).
  4. Vincule os membros: Selecione o motorista e os auxiliares.
  5. Vincule o Veículo: Informe a placa do caminhão ou caminhonete.
  6. Vincule o Estoque Móvel: Selecione qual almoxarifado móvel pertence a esta equipe.

⚠️ Importante: A vinculação correta do estoque móvel garante que, ao finalizar uma OS, o material seja baixado automaticamente do estoque do caminhão correto.


🛠️ Gerenciamento de Status

Você pode gerenciar o estado dos seus colaboradores a qualquer momento:

  • Ativo: Acesso total permitido.
  • Inativo: O acesso é bloqueado imediatamente, mas o histórico de ações e OSs realizadas pelo usuário é preservado para auditoria.

🧠 Dica de Gestor

Sempre que um colaborador for desligado ou mudar de função, inative o usuário em vez de excluí-lo. Isso mantém a rastreabilidade imutável do Lumos: você sempre saberá quem instalou aquela lâmpada específica há 2 anos.


👉 Próximo Módulo: Gestão de Almoxarifados e Estoque